Проект

ОАО «Радиоавионика» внедрили Microsoft SharePoint и Microsoft Project Server вместе с «Вест Концепт»

Заказчики: Радиоавионика

Санкт-Петербург; Электротехника и микроэлектроника

Продукт: Microsoft SharePoint

Дата проекта: 2014/09
Технология: CMS - Системы управления контентом
подрядчики - 124
проекты - 534
системы - 186
вендоры - 149
Технология: Корпоративные порталы
подрядчики - 309
проекты - 1323
системы - 306
вендоры - 196
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Содержание

Выбор решения

В связи с быстрым ростом ОАО «Радиоавионика» приняла решение о внедрении Microsoft SharePoint и Microsoft Project Server для устранения следующих проблем:

  • Отсутствие эффективного и прозрачного инструмента планирования и мониторинга проектной деятельности компании;
  • Отсутствие актуальной отчетности по загрузке специалистов в портфеле проектов
  • Отсутствие оперативной отчетности о ходе проектов.

Ход проекта

Реализация автоматизированной системы состояла из трёх этапов:

  • Осуществилось развертывание фермы SharePoint и Project Server.
  • Была настроена интеграция с Учетной Системой 1C.
  • Сформирована нормативно-справочная информация и отчетность.

Перед сдачей в эксплуатацию было проведено обучение ключевых пользователей, подготовлены инструкции. Обязательным заключительным этапом стала опытная эксплуатации системы специалистами «Радиоавионика» и «Вест Концепт». В ходе реальной работы по проектам специалисты смогли оценить отдачу и эффекты применения разработанной системы.

Результат

В результате, после колоссальной работы, проведенной специалистами «Вест Концепт» компания «Радиоавионика» добилась следующих целей: ИСУП – прозрачность и управляемость:

  • Объединение всей информации по проектам в едином хранилище;
  • Управление сроками;
  • Управление ресурсами, оптимизация использования ресурсов;
  • Эффективные проектные коммуникации;
  • Централизованная коллективная работа сотрудников с календарным планом проектов согласно ролевой структуре проектного управления в компании;
  • Управление изменениями;
  • Управление портфелем;
  • Оперативная отчетность о ходе реализации проектов и реестра проектов для руководства компании и менеджеров проектов;
  • Сопутствующие цели – СМК и ЗП.

СЭД – эффективность управления предприятием:

  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Оптимизация бизнес-процессов работы с документами;
  • Регламентация бизнес-процессов работы с документами;
  • Увеличение эффективности работы персонала.

После масштабного проекта, проведенного компанией «Вест Концепт», ОАО «Радиоавионика» планирует продолжать сотрудничество.