Проект

Медиалогия (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Медиалогия

Москва; Реклама, PR и маркетинг

Подрядчики: 1С-Рарус
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2018/09 — 2019/02
Количество лицензий: 70
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

2019

Для систематизации учета и автоматизации процесса согласования документов руководством ООО "Медиалогия" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

  • удобство хранения и поиска информации различного типа;
  • возможность самостоятельной поддержки системы;
  • дружественный интерфейс.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", отвечающий поставленным задачам. В качестве компании-интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

  • Произведена установка программного обеспечения;
  • Разработаны регламентирующие документы;
  • Создано описание автоматизируемых процессов;
  • Выполнена настройка типовой конфигурации согласно требованиям Заказчика;
  • Выполнена настройка прав доступа;
  • Настроена интеграция с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия";
  • Проведено обучение пользователей;
  • Оказываются консультационные услуги по работе в системе учета.

Автоматизировано 70 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 01.02.2019.

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов

В результате использования программного продукта «:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, автоматизирован процесс согласования и подписания документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.