Проект

Волготанкер, группа компаний (HRMS БОСС-Кадровик)

Заказчики: Волготанкер ГК

Волгоград; Транспорт

Продукт: БОСС-Кадровик

Дата проекта:
Технология: HRM
подрядчики - 464
проекты - 4240
системы - 402
вендоры - 289
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1139
проекты - 14480
системы - 1781
вендоры - 1002

Группа компаний «Волготанкер» – крупнейшее в Европе транспортное объединение в области перевозок наливных грузов. Группа объединяет 12 компаний в России и за рубежом.

Отрасль - Транспорт.

Задачи проекта

  • создание системы консолидированной отчетности по персоналу;
  • учет персонала по всей Группе компаний «Волготанкер».

Этапы проекта

Первый этап, который начался в январе 2003 года, предполагал оснащение программным комплексом БОСС-Кадровик предприятий направления деятельности «Судоходство». В рамках этого этапа проекта выполнен следующий объем работ:

  • приведен в соответствие с требованиями и особенностями структуры ГК «Волготанкер» документооборот;
  • проведены работы по вводу данных по всем сотрудникам предприятий направления деятельности «Судоходство»;
  • в промышленную эксплуатацию сдана система в филиале управляющей компании ООО «Волготанкер АМС» в г. Самара и Аппарате управления направления деятельности «Судоходство»;
  • в опытную эксплуатацию система сдана на большинстве предприятий направления деятельности «Судоходство»;
  • произведена настройка учетно-вычислительного контура системы БОСС-Кадровик в среде распределённых данных.

К началу навигации 2004 года полностью было завершено тиражирование учетно-вычислительного контура системы БОСС-Кадровик, предназначенного для организационного планирования, администрирования персонала и расчета заработной платы на всех предприятиях группы.Российский рынок ERP-систем сократился, но приготовился к росту. Обзор и рейтинг TAdviser 250.2 т

На следующем, после тиражирования, этапе были разработаны формы корпоративной отчетности по персоналу ГК «Волготанкер», которые создаются в системе БОСС-Кадровик. Далее система была установлена в управляющей компании, на всех предприятиях направления деятельности «Судостроение и судоремонт», а также на большинстве предприятий направления деятельности «Сервис».

Успешное развитие проекта стало возможно благодаря непосредственному контролю за ходом его реализации со стороны руководства ГК «Волготанкер», а также высокой квалификации сотрудников ИТ-службы ООО «Волготанкер АМС», которые провели большую часть работ по настройке и внедрению системы собственными силами. Разработчики программного комплекса БОСС-Кадровик взяли на себя работы по настройке механизма репликации, необходимого для осуществления централизованного сбора информации от структур, входящих в Группу компаний «Волготанкер». Кроме того, производителями была реализована доработка системы под специализированные требования заказчика – дополнительный функционал получил название «Судовая роль».

Эффект проекта

Внедрение системы обеспечило формирование единой базы данных по персоналу для всех предприятий ГК «Волготанкер», долговременное и надежное хранение как информации о каждом сотруднике ГК «Волготанкер», так и документов отделов по работе с персоналом (приказы, договоры, отчеты), своевременное и безошибочное оформление отчетности в ПФР и ФНС в автоматическом режиме.

Внедрение автоматизированной системы управления персоналом БОСС-Кадровик позволило упорядочить информацию о персонале ГК «Волготанкер», упростить и ускорить обмен кадровой информацией между удаленными подразделениями. Выбранная система полностью поддерживает российское законодательство и, активно развиваясь, удовлетворяет требованиям Департамента по кадровой политике и социальному развитию ГК «Волготанкер».