Проект

Внедрение SAP в Мосгортранс

Заказчики: Мосгортранс, ГУП

Москва; Транспорт

Подрядчики: Смарттехнологии
Продукт: SAP ERP
На базе: SAP NetWeaver

Дата проекта: 2006/03 — 2008/09
Технология: ERP
подрядчики - 1036
проекты - 10505
системы - 723
вендоры - 300

Основной задачей при внедрении системы ЕАСУ ФХД на платформе SAP R/3 был контроль себестоимости перевозок, включая цены на топливо, комплектующие запасные части и заработную плату водителей и кондукторов, сообщали "Смарттехнологии" в 2008 году.

В 2006-2007 годах ЕАСУ ФХД была внедрена в двух автобусных парках. Разработанная система включала в себя:

  • решение по расчету заработной платы (сдельная и повременная)
  • решение «Путевой лист», которое позволяет вводить, редактировать и хранить всю учетную информацию по планированию и первичной документации, а также проводить анализ выполнения транспортной работы и формировать необходимую отчетность.

После промышленной эксплуатации ЕАСУ ФХД была тиражирована в 15 автобусных парках.

Успешное завершение первого этапа позволило внедрить ЕАСУ ФХД и в электротранспорте. Был автоматизирован 4 троллейбусный парк и Краснопресненское трамвайное депо. Позднее решение внедрили в оставшихся 12-ти электродепо.Как зародилась масштабная коррупционная схема при внедрении ИТ в ПФР при участии «Техносерва» и «Редсис». Подробности 38.6 т

В 2007 году ЕАСУ ФХД внедрялась в управлении "Мосгортранс". Для управления была разработана система, позволяющая автоматизировать финансово – хозяйственную деятельность предприятия в части:

  • бухгалтерского учета;
  • учета основных средств;
  • планирования и учета затрат;
  • кадров и расчета заработной платы;
  • управления материальными потоками;
  • налогового учета и отчетности;
  • учета недвижимости.

Кроме того, был автоматизирован учет недвижимости в автобусных парках. В ходе этапа на базе двух автобусных парков проводилось проектирование, разработка и внедрение решения, позволяющего регистрировать, производить оценку и контролировать сдачу недвижимости в аренду.

После промышленной эксплуатации это решение было тиражировано в 15 автобусных парках.

На протяжении всего проекта внедрения "Смарттехнологии" оказывали услуги по функциональному сопровождению ЕАСУ ФХД.

Реализованный функционал:

FI - управление финансами и бухгалтерский учет FI-AA - учет основных средств и нематериальных активов FI-SL – налоговый учет и отчетность CO – планирование и учет фактических затрат MM - управление материальными потоками PM - техническое обслуживание и ремонт HR - кадры и расчет заработной платы RE - управление недвижимым имуществом STC - учет и движение работы транспортных средств (для транспортных филиалов).

В результате внедрения решений SAP в ГУП «Мосгортранс», руководством компании были отмечены следующие результаты:

1. Создание единого информационного пространства:

  • единые централизованные нормативные справочники;
  • единая первичная документация;
  • единый алгоритм расчета заработной платы согласно утвержденным Управлением ГУП «Мосгортранс» видам оплаты и законодательства РФ;
  • единый справочник дебиторов кредиторов;
  • единый алгоритм расчета затрат и планирования с учетом индивидуальных особенностей филиалов согласно учетной политики ГУП «Мосгортранс»;
  • единый формат отчетности филиалов перед Управлением ГУП «Мосгортранс»;
  • унифицированы алгоритмы контроля и отчетные формы;

2. Контроль работы во всех филиалах по подразделениям в режиме реального времени

3. Сокращение расходов ГСМ ~ 15 % за счет контроля норм расхода ГСМ по пробегу для каждой модификации.

4. Увеличение межремонтного пробега ТС за счет своевременного проведения планово- предупредительных ремонтов и ТО по пробегу ТС. Использование практики гарантийных работ

5. Своевременная передача отчетности предоставляемой филиалами в Управление ГУП «Мосгортранс». Появилась возможность формировать оперативную отчетность за любой период времени

6. Четкое разграничение прав и полномочий пользователей

7. Ведение единого реестра объектов недвижимости с уникальными характеристиками

8. Предоставление единой информационной и технической поддержки со стороны поставщика решения – компании SAP.