Проект

"Белгородский информационный фонд" перешел на кадровый ЭДО

Заказчики: Белгородский информационный фонд

Белгород; Государственные и социальные структуры

Продукт: HRlink Система электронного кадрового документооборота

Дата проекта: 2021/10 — 2022/04
Технология: HRM
подрядчики - 464
проекты - 4240
системы - 402
вендоры - 289
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1139
проекты - 14478
системы - 1781
вендоры - 1002
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

2022: Переход на ЭДО на базе HRlink

«Белгородский информационный фонд» перешел на кадровый ЭДО на базе HRlink Система электронного кадрового документооборота. Об этом компания HRlink (Инновации в управлении кадрами) сообщила 12 мая 2022 года.

Сроки подписания документов сократились с 3 дней до 3-5 минут. По итогам эксперимента система будет масштабироваться в государственные и муниципальные учреждения Белгородской области.

Раньше подписание кадровых документов в «Белгородском информационном фонде» занимало в среднем до трех дней. В удаленном подразделении фонда численностью в 30 человек процесс мог затянуться до двух недель.

В фонде приняли решение протестировать систему КЭДО от HRlink, которая позволяет отказаться от бумаги в сфере HR и перейти на цифровой формат кадрового делопроизводства. С помощью сервиса HRlink сотрудники могут подписывать документы в несколько кликов со смартфона или компьютера. Достаточно ввести одноразовый код, который приходит в СМС. Для подписания документов используется электронная цифровая подпись, которая оформляется прямо на платформе, или учетная запись на портале Госуслуг.

Подключение «Белгородского информационного фонда» к сервису HRlink заняло всего месяц. На 12 мая систему используют 92 сотрудника организации. В результате проекта сроки подписания документов сократились в среднем до 3-5 минут.

«
Переход на HRlink дает нам возможность подписывать кадровые документы в пару кликов из любой точки мира, безопасно хранить их и при необходимости быстро знакомить с документами сотрудников. Мы видим большой потенциал у такого подхода к ведению кадрового делопроизводства, поэтому готовы рекомендовать систему к внедрению в организациях Белгородской области, — сказал Денис Морозов, директор ОГБУ «Белгородский информационный фонд».
»

«
Признание системы подходящей для внедрения в государственных и муниципальных учреждениях Белгородской области очень важно для нас — это доказывает высокое качество сервиса HRlink. Переход организаций на безбумажный HR не только позволит ускорить процессы делопроизводства и сократить потребление бумаги, но и станет еще одним шагом на пути к цифровизации региона, — отметил Дмитрий Махлин, директор по развитию HRlink.
»