«Гэндальф» автоматизировал документооборот в «Бейо Семена Ростов»

2021: Внедрение «1С:Кабинет сотрудника»

24 января 2022 года компания Гэндальф (Gendalf) сообщила о внедрении решения «1С:Кабинет сотрудника» в ООО «Бейо Семена Ростов».

Бизнес-процессы компании представляют собой органичные и непрерывные потоки взаимодействия с овощеводами, посредниками, партнерами поставщиками и сотрудниками внутри всех подразделений Бейло.

Сотрудники компании работают дистанционно в различных регионах, что затрудняет оперативную передачу кадровой документации: справок с места работы или 2-НДФЛ. Бухгалтерия принимала заявки на получение справок по электронной почте или через телефонные звонки. Даже регламентированный прядок обмена информацией не исключал потери документов.

Использование сервиса началось в мае 2021 года. Существующий функционал позволил:

• сократить около 100 часов работы бухгалтерии в месяц;
• производить согласование в несколько кликов;
• благодаря электронной подписи для всех сотрудников ускорен процесс обмена информацией внутри компании;

Кадровая служба получила возможность готовить документы в «1С:Зарплата и Управление персоналом» и направлять через мобильное приложение сотрудникам. Это упрощает коммуникацию и уменьшает количество ручного труда и бумажной работы.

Сотрудникам больше нет необходимости забирать свои документы лично из бухгалтерии. Это значительно экономит рабочее время. Продуктивность сотрудников повысилась, так как им не нужно отвлекаться от работы или искать бумажные версии документов при необходимости. Документы и запросы на их получение более не теряются в архивах электронной почты сотрудников. Всю документацию можно отследить, просто открыв приложение на смартфоне, - сказала Феодориди Елена Христофоровна, генеральный директор ООО «Бейо Семена Ростов».