Бизнес Организатор БизОр

Продукт
Разработчики: БизОр
Дата премьеры системы: 2012
Дата последнего релиза: 2015/03/03
Технологии: BPM,  Учет рабочего времени

1. Эффективная постановка задач.

Единая система управления «Бизнес Организатор БизОр», в которой работают сотрудники ЮНИТЕКС, позволила объединить основополагающие идеи компании, достичь их реализации и донести стратегические цели до рядовых сотрудников с помощью эффективного инструмента постановки задач и оценки результативности их выполнения. В программе «БизОр» хорошо построена организация дистанционного взаимодействия между сотрудником и руководителем с двойной обратной связью, воспроизведена сложная иерархическая структура управления компанией, налажены механизмы согласования между отделами и система принятия и обработки заявок обслуживающими подразделениями. Продуманная настраиваемая система ролей отвечает нашим потребностям как в ограничении прав доступа к задачам, так и в организации совместной работы над проектами. Система позволяет руководителям разного уровня вести контроль последовательности выполнения задач и делегировать полномочия наиболее деятельным сотрудникам, помогает принимать правильные управленческие решения, определять приоритетные направления деятельности. Каждая задача в системе имеет только одного исполнителя, что способствует повышению личной ответственности сотрудников за выполняемую работу и успешности результатов. «Бизнес Организатор» дополнил уже существующие в компании системы документооборота (приказы, протоколы, технические задания), позволил фиксировать все распоряжения и поручения не только на бумаге, но и в единой информационной среде. Внедрение системы и регламентирование работы с ней значительно повысило самоорганизацию сотрудников, каждый из которых без труда умеет формулировать и ставить собственные задачи, а также ежемесячно осуществляет планирование своей деятельности. В итоге аббревиатура ЛТП, «личный творческий план», заимствованная из конструкторских бюро, вызывавшая поначалу улыбку у старшего поколения, прочно вошла в лексикон сотрудников.

2. Контроль планов, целей и сроков.

С системой «БизОр» в компании повысилась исполнительская дисциплина, благодаря чему стало возможным значительное повышение эффективности труда. Рациональное использование рабочего времени, в свою очередь, благоприятно сказалось на увеличении прибыли компании в целом. В существующую систему аттестации сотрудников был введен дополнительный отчёт о результатах работы в системе «БизОр», отражающий соблюдение сроков выполнения задач, итоговые показатели результативности, выполнение должностных обязанностей. Чтобы увеличить показатель успешного выполнения поставленных задач, прежде всего, необходимо осуществлять ежемесячное, а при необходимости и ежедневное, планирование работы каждого сотрудника, не забывая при этом также уделять внимание средне- и долгосрочным проектам, важным для всей компании. Такие проекты дают результат не сразу, но, как показал опыт, именно они обеспечивают развитие компании и достижение важных стратегических целей. Благодаря системному подходу и автоматизации планирования, проекты в нашей компании выполняются без авралов, с высоким качеством и в требуемые сроки. Раздел бизнес-планирования программы «БизОр» позволил выделить процесс подготовки и согласования годового бизнес-плана в единую информационную систему: на основе утверждённых руководством бизнес-планов задаются плановые значения KPI руководителей и сотрудников департаментов.

3. Достижение сбалансированных показателей.

Одним из секретов успеха нашей компании по праву можно считать внедрение системы ключевых показателей результативности сотрудников (KPI). Система дает отличную возможность быстро и объективно оценивать работу сотрудника за отчётный период времени, причём в первую очередь именно качество результата выполненной работы, а не только объём. Программа «БизОр» помогает вести постоянный анализ соответствия набора индивидуальных ключевых показателей сотрудников с основными финансовыми показателями деятельности компании, корректировать систему KPI в условиях изменения ситуации на рынке и соблюдать одну из основных аксиом бизнеса: «премия должна выплачиваться сотрудникам из прибыли (маржи)». В программе «Бизнес Организатор» сохранена вся история изменения набора KPI и премиальных выплат за три года. За этот период была накоплена бесценная информация, позволяющая проследить этапы становления системы KPI в компании ЮНИТЕКС, её постепенное распространение «сверху-вниз» по структурной лестнице от высшего руководства до рядового сотрудника. По состоянию на сегодняшний день система KPI в «Бизнес Организаторе» полностью отражает стратегию компании. Опережающие ежемесячные и квартальные показатели позволяют оперативно диагностировать отклонение от курса или дисбаланс в системе. Итоговые полугодовые и годовые показатели указывают на соответствие главным целям корпоративной стратегии и на то, какие результаты уже достигнуты.Как зародилась масштабная коррупционная схема при внедрении ИТ в ПФР при участии «Техносерва» и «Редсис». Подробности 38.5 т

4. Формирование положительной мотивации сотрудников.

Система «БизОр» помогла выявить закономерности развития как бизнеса в целом, так и особенности отдельных процессов, выработать мотивацию сотрудников для достижения стратегических целей компании, а также собственного личного роста и улучшения материального благополучия. На основе заложенных в «БизОр» принципов и алгоритмов мы создали эффективную систему оплаты труда. Правильная мотивация сотрудников напрямую влияет на удовлетворенность клиентов качеством предоставляемых нами услуг и товаров. Другим важным положительным моментом является снижение накладных затрат за счет стандартизации и унификации процессов управления компанией. В результате это выражается в снижении себестоимости выпускаемых нами продуктов, что положительно сказывается на конкурентоспособности. К сожалению, не все сотрудники были готовы к таким нововведениям в системе оплаты труда, некоторые из них приняли решение покинуть компанию, однако таковы строгие правила бизнеса. На сегодняшний день мы имеем команду высокомотивированных профессионалов, которые не боятся труднодостижимых целей и умеют добиваться результата в чётко обговорённый срок.

5. Привлечение сотрудников, ориентированных на максимально качественный результат работы.

Уже много лет в нашей компании следуют сложившимся традициям внимательного отношения к сотруднику, справедливому вознаграждению труда, соблюдению договоренностей между руководителем и подчиненными ему людьми, о порядке расчёта и размере премии. Программа «Бизнес Организатор» позволяет согласовать и зафиксировать все «правила игры» до начала выполнения работ, поэтому сотрудник может самостоятельно рассчитать размер заработной платы с учетом результатов труда!

2015

Вышла новая версия программы "Бизнес Организатор"

3 марта 2015 года компания БизОр сообщила о выходе новой версии системы "Бизнес Организатор".

Скриншот программы, 2014

В новой версии программы функционал получил развитие:

  • усовершенствована система служебной переписки,
  • графическое отображение подзадач проекта,
  • автоматизация управления сроками задач.

При изменении сроков одной из задач, автоматически изменяются сроки связанных задач, в соответствии с заданными условиями, а их участникам рассылаются уведомления.

  • Реализована проверка задания оклада сотрудника и соответствующих базовых коэффициентов при печати отчета по KPI. Если эти данные не заданы, открывается окно, в котором можно задать недостающие данные.
  • Улучшен внешний вид и функциональные возможности окна уведомлений,
  • Повышена информативность уведомлений.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  ELMA365 - 161
  Directum RX - 147
  Syntellect Tessa - 30
  ELMA BPM Suite - 22
  1С-Битрикс24 - 15
  Другие 97

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  1С-Битрикс (1, 3)
  T1 Digital (Т1 Диджитал) (1, 1)
  Т1 (1, 1)
  Pravo Tech (1, 1)
  Voca-Tech (Вока-Тек) (1, 1)
  Другие (0, 0)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год