Сотрудничество компании «Аргон» и ABM Cloud. Результат – первоклассная система управления запасами

Анонс
Компания: ABM Cloud

«Аргон» и ABM Cloud сообщают о завершении комплексного проекта по автоматизации управления товарными запасами с помощью облачного решения ABM Stock-M. В настоящее время, управление запасами в мультиформатной сети «Аргон» – это контролируемый, высокоорганизованный и прозрачный процесс. В группу компаний «Аргон» входят 2 гипермаркета «Грош», 7 магазинов самообслуживания «Корона», 6 магазинов в формате «у дома» - «К-Маркет». Ассортимент в сети - свыше 90 тыс. наименований. До начала проекта, в компании существовала децентрализованная ручная система заказов по каждой SKU (в магазинах заказами занимались 15 человек), в базе формировалось большое количество недостаточно информативных отчетов, было невозможно качественно управлять запасами и анализировать причины нехваток и излишков товаров. Как результат, компания имела упущенные продажи и недополучала прибыль. Перед компанией стояли следующие цели:

  • обеспечить наличие товарных запасов на полках магазинов для оптимального уровня продаж;
  • уменьшить уровень излишков товарных запасов;
  • увеличить оборачиваемость товарных запасов;
  • оптимизировать ассортимент, исходя из спроса.

Оценив положение дел, руководство приняло решение о создании комплексной системы учета и управления запасами, которая способствовала бы достижению поставленных целей. Необходимыми требованиями к системе являлись: наличие гибких функциональных возможностей для автоматизации, комплексный спектр задач по управлению запасами и ассортиментом, оптимальное соотношение цены и качества. После детального анализа рынка, менеджмент компании остановил свой выбор на внедрении облачной системы ABM Stock-M.

В процессе внедрения системы ABM Stock-M были выполнены следующие задачи:

  • подключено к системе 90 тыс. SKU;
  • рассчитаны первоначальные буферы (максимальное потребление за среднее время пополнения для каждой SKU). Через один цикл пополнения, система сама подстраивалась под текущий спрос;
  • выполнено обучение пользователей методологическим основам управления запасами по Теории Ограничения и работе в системе ABM Stock-M.

Особого внимания заслуживают ключевые результаты проекта:

  • компания добилась снижения уровня упущенных продаж в 4 раза;
  • 3 человека управляет 90 тыс. SKU с помощью ABM Stock-M;
  • в работу запущено порядка 40 высокоинформативных, специализированных отчетов;
  • ускорена оборачиваемость товаров;
  • оптимизированы ассортиментные матрицы;
  • пересмотрены графики поставок по многим поставщикам.

Менеджеры получили возможность анализировать спрос как по торговым точкам, так и отдельным позициям товара. Также ускорилась обработка заказов за счет автоматизации. Методология проекта Для продуктовой розницы одним из ключевых конкурентных преимуществ является эффективное управление запасами, что подразумевает контроль всех процессов – наличия, хранения и поставки товаров, с целью обеспечения доступности и снижения расходов на содержание. Болезненная проблема в рознице, которая порождает массу негативных явлений - управление запасами на основе прогноза; ведь сложно предсказать, сколько товара купят завтра, какой категории, как сезонность будет сказываться на потребительских предпочтениях и т.д. Теория ограничений (ТОС) и ее инструмент – Динамическое управление буфером - предлагает строить процесс управления запасами, основываясь на конкретном спросе потребителей. Буфер определяет, сколько нужно товара от поставки до поставки; запасы анализируются ежедневно и размер буфера изменяется автоматически, в зависимости от количества остатков. Это позволяет всегда иметь в наличии ходовой товар, но, в то же время, держать минимальные запасы. Работая по этому алгоритму, можно проследить динамику продаж, упущенных продаж и излишков как во всей компании, так и отдельно по каждому магазину. Данную систему в «борьбе» за своего покупателя использовала компания «Аргон» - крупный оператор розничной торговли – при автоматизации управления запасами.

Справка о компании: ABM Cloud специализируется на разработке и внедрении облачных решений для управления цепочкой поставок: управление запасами → управление транспортом → управление розницей. Для управления заказами и запасами в компании есть решение ABM Stock-M. Информацию о системе читайте на сайте http://stockm.abmcloud.ru/. ABM Cloud оказывает консультационные услуги по оптимизации бизнеса с использованием современных технологий. Подробнее на сайте http://abmcloud.com/