Организация эффективного документооборота

Анонс
Компания: Электронные офисные системы (ЭОС)
Компания: Бизнес ИТ (Ставрополь)

ООО «Электронные Офисные Системы» совместно с компаниями-партнерами начинает цикл семинаров, которые пройдут при поддержке и по инициативе высших органов власти в регионах, являющихся базовыми территориями по созданию единых систем электронного документооборота на основе продуктов ЭОС.

В Северо-Кавказском федеральном округе семинар состоится 29 марта во Владикавказе. Это мероприятие является уникальным: фактически инициатором его проведения выступили не IT-компании, а органы власти, которые осознали насущную необходимость «вживую» обменяться опытом в сфере автоматизации государственного и муниципального управления. Дзансолов Сослан Васильевич, председатель комитета Республики Северная Осетия – Алания по связи и информационным технологиям, лично направил своим коллегам в регионах и муниципалитетах персональные приглашения на этот межрегиональный форум.

Ожидается участие руководителей ведомств, отвечающих за IT-сферу в субъектах округа и гостей из-за пределов Северного Кавказа. В программе предусмотрены выступления высших руководителей органов государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, администраций муниципалитетов Владикавказа и Ставрополя. Тема форума звучит так: «Современные технологии в организации эффективного документооборота в органах государственной власти и местного самоуправления». Семинар станет первым межрегиональным мероприятием, где можно будет познакомиться с примерами удачных проектов по созданию единых СЭД уровня муниципалитета и региона (от специалиста до Губернатора).

Электронный документооборот сегодня – требование времени, непременное условие эффективности системы государственного и муниципального управления, политический тренд, который обозначен как ключевой высшими должностными лицами российского государства. Многие территории России, начав с фрагментарной автоматизации в отдельных органах власти и местного самоуправления, уже вышли на стадию создания комплексных межведомственных СЭД уровня муниципального района, города, региона. Такие системы стали не просто базой для перевода документопотока между органами власти в безбумажную форму, но и платформой для оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

По всей территории нашей страны (от Калининграда до Владивостока) по инициативе и активной поддержке высших должностных лиц региональных и муниципальных управленческих структур реализуются проекты создания комплексных информационных систем на базе СЭД «ДЕЛО» и EOS for SharePoint, популярных продуктов ЭОС. Наиболее крупные проекты на территории Северного Кавказа - это единая СЭД в органах исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания, на муниципальном уровне - в администрациях городов Ставрополя и Владикавказа, а также во многих других государственных структурах. Из законодательных органов стоит упомянуть Думу Ставропольского края, где, кроме обычного документооборота, система «ДЕЛО» позволила автоматизировать процесс прохождения законопроектов.

Актуальным проблемам и удачным примерам автоматизации документооборота и будет посвящен запланированный семинар. Основной целью мероприятия станет обсуждение общефедеральных, региональных и муниципальных проектов, текущих отраслевых трендов и перспектив рынка СЭД, активного развития мобильных решений, автоматизации государственных и муниципальных услуг. Будут представлены новейшие релизы продуктов от ЭОС и «Бизнес ИТ», пилотные и уже успешно работающие проекты в органах власти.