Проект

Leader Snack (QlikView)

Заказчики: Leader Snack

Пищевая промышленность

Подрядчики: RBC Group Украина
Продукт: QlikView

Дата проекта: 2012/08  - 2012/09
Технология: BI
подрядчики - 298
проекты - 2361
системы - 847
вендоры - 370
Технология: OLAP
подрядчики - 89
проекты - 772
системы - 52
вендоры - 42

Компания RBC Group объявила осенью 2012 года об успешном окончании первого этапа построения комплексной информационной системы управления в компании «Leader Snack» - одного из крупнейших производителей и дистрибьюторов продукции снекового направления в Украине.

Учитывая возрастающую конкуренцию на рынке снеков и быстрых закусок, компания «Leader Snack» выбрала новую стратегию поведения на рынке. Она базируется на повышении качества управления в компании, оптимизации издержек, ускорении процессов принятия управленческих решений, улучшении качества продуктов для усиления ключевых конкурентных преимуществ. Выполнить задуманное невозможно без внедрения современных информационных технологий. Основным партнером по построению комплексной информационной системы управления была выбрана компания RBC Group. В рамках проекта сотрудниками RBC Group было проведено обследование бизнеса Заказчика, уточнение рамок проекта, формирование сводной проектной команды (в неё вошли как сотрудники RBC Group, так и ключевые сотрудники Заказчика), подготовка проектного офиса, шаблонов и хранилища проектных документов.

Следующим шагов в реализации проекта стало внедрение [1] QlikView, обучение сотрудников Leader Snack средствам разработки и администрирования QlikView. Затем последовала разработка и внедрение аналитического приложения по анализу первичных и вторичных продаж. Реализация данного этапа позволила структурировать и консолидировать данные о первичных и вторичных продажах в едином аналитическом приложении, что дало возможность Заказчику оперативно получать любую аналитику.

Ранее данные о продажах «Leader Snack» учитывались в различных системах (1C, SalesWork, PraData, MS Excel, Nielsen), система бизнес-аналитики QlikView позволила систематизировать и консолидировать данные из разных систем.

Также в качестве дополнительного результата, сотрудниками Заказчика самостоятельно разработано приложение по анализу использования торгового оборудования во всей сети продаж Заказчика. Этот факт свидетельствует о качестве проведенного обучения сотрудников Заказчика и о готовности персонала компании в дальнейшем самостоятельно развивать BI-систему QlikView для целей получения аналитики в рамках любых бизнес-процессов на предприятии.

В ходе этапа «Разработка методологии управленческого учета», были формализованы процессы формирования управленческой отчетности и её форм. Был создан управленческий план счетов, методики сбора и обработки данных, «Положение об учетной политике управленческого учета» и методология автоматизации управленческого учета на предприятии. При разработке методологии бюджетирования была формализована финансовая структура предприятия и процесс бюджетирования, разработаны формы операционных и финансовых бюджетов, методики их формирования, регламент бюджетирования, «Положение про Бюджетный комитет» и «Положение о системе бюджетирования», разработана модель бюджетов, для дальнейшего внедрения в информационных системах Заказчика.

Также было формализовано «Положение о регламентации бизнес-процессов», в котором описаны правила, стандарты, формы, графические нотации и другие составляющие, связанные с разработкой, описанием, внедрением и сопровождением бизнес-процессов. Выполнение всех поставленных задач напрямую зависело от активного участия ключевых сотрудников проектной команды Заказчика, которые показали высокий профессионализм и заинтересованность в успешной реализации проекта.

Дальнейшие этапы реализации проекта построения комплексной информационной системы управления в компании «Leader Snack» предполагают реализацию следующих задач:

  • разработка модели и формализация основных бизнес-процессов;
  • внедрение конфигурации «управление производственным предприятием» ИСУ «1С:Предприятие» на основе разработанных бизнес-процессов;
  • полномасштабное развертывание системы бизнес-анализа c целью получения комплексной системы аналитики по всем бизнес-процессам.