Проект

ЭлинАльфа (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: ЭлинАльфа

Москва; Строительство и промышленность строительных материалов

Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2018/09  - 2019/02
Количество лицензий: 300
Технология: СЭД
подрядчики - 571
проекты - 5664
системы - 622
вендоры - 312

Содержание

2019: Внедрение системы "Документооборот КОРП"

В качестве партнера проекта по внедрению системы электронного документооборота 1С:Документооборот КОРП была выбрана компания «Первый Бит», имеющую уверенную репутацию на рынке автоматизации и являющуюся крупнейшим франчайзи фирмы . Наличие высококвалифицаированных специалистов и слаженному подходу проектной команды в области документооброта — стал дополнительный фактором выбора подрядчика.

Выбор продукта

Выбирая систему, заказчик учитывал следующие факторы:

  • удобство хранения и поиска информации различного типа;
  • возможность самостоятельной поддержки системы;
  • дружественный интерфейс.

Этапы проекта

  • 1. Произведен анализ бизнес-процесса ведения документооборота предприятия и всех сопутствующих ему процессов
  • 2. Созданы модели взаимодействия сотрудников в рамках документооборота
  • 3. Доработана существующая логика документооборот;
  • 4. Разработаны инструкции по использованию системы
  • 5. Запущены контуры договорной работы:
    • Разработка шаблонов для типовых процессов работы с информацией;
    • Настройка почтовых уведомлений о поставленных задачах;
    • Индивидуальные консультации с пользователями по работе с системой.

Специалистами подрядчика выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

Итоги проекта

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот» в компании «ЭлинАльфа»:

  • Увеличена скорость движения документов по цепочке от инициатора к согласующему лицу;
  • Повышена эффективность управления потоками документов;
  • Исключены риски потери документов в процессе согласования;
  • Повышена продуктивность работы персонала за счет сокращения времени на работу с документами.

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

В рамках проекта было автоматизировано 300 рабочих мест. Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию. Оформлен платный договор 1С:ИТС.