Проект

СЭД Этлас у регионального оператора по проведению капитального ремонта Еврейской автономной области

Заказчики: Региональный оператор по проведению капитального ремонта многоквартирных домов Еврейской автономной области (РОКР)

ЖКХ, сервисные и бытовые услуги

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)
Продукт: Этлас (ЭДО)
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2014/03  - 2016/09
Технология: СЭД
подрядчики - 594
проекты - 6066
системы - 641
вендоры - 317

Некоммерческая организация - фонд "Региональный оператор по проведению капитального ремонта многоквартирных домов Еврейской автономной области" расширил в 2016 году работу в системе электронного документооборота Этлас.

В результате внедрения системы удалось организовать прозрачную и надежную работу со всей документацией фонда, за счет:

  • формирования внятной структуры хранения документов;
  • установления контроля над исполнением поручений;
  • быстрой и четкой передачи документов от одного исполнителя к другому и отслеживанию состояния бизнес-процесса в реальном времени.

К осени 2016 году закончилась активная работа по сканированию, распознаванию и заведению в систему документов, которые поступали в фонд в процессе его работы за последние годы.

После внедрения системы электронного документооборота в 2014 году и эксплуатации руководством НКО «РОКР» было принято решение о дополнительном подключении к работе ряда сотрудников.

Решение по расширению использования системы было принято довольно легко, так как все настройки пользователей, установка прав доступа, добавление пользователей в группы и назначение им ролей в бизнес-процессах осуществлялись силами администратора системы, при использовании различных инструментов, которые присутствуют в системе.