Проект

«Полиметалл» внедряет СЭД-систему Directum

Заказчики: Полиметалл, УК

Санкт-Петербург; Добыча полезных ископаемых

Подрядчики: Галактика ИТ СПб
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2012/04
Количество лицензий: 500
Технология: СЭД
подрядчики - 602
проекты - 6209
системы - 650
вендоры - 322

Задача по внедрению современной ECM-системы была поставлена руководством ОАО «Полиметалл» в середине 2011 года. После разработки концепции электронного документооборота холдинга дирекция по ИТ «Полиметалла» приступила к выбору оптимальной информационной системы. В процессе анализа рассматривались как иностранные, так и ведущие российские разработки. Руководство предприятия сделало свой выбор в пользу ЕСМ-системы DIRECTUM и провело тендер по отбору исполнителя работ. «Полиметалл» отдал предпочтение сертифицированному партнеру DIRECTUM – компании «Галактика ИТ».

«Проект внедрения направлен на создание системы эффективного управления договорной деятельностью холдинга, улучшение качества и оперативности работы сотрудников компании с документами, формирование корпоративного хранилища электронных документов, а также повышение уровня исполнительской дисциплины. Мы выбрали «Галактику ИТ» в качестве нашего ИТ-партнера и надеемся совместными усилиями успешно реализовать один из крупнейших проектов внедрения DIRECTUM в России» – комментирует Шапкина Анна, руководитель дирекции по корпоративному развитию и ИТ «Полиметалла».

Проект стартовал в начале 2012 года и направлен на решение задач:

  • создания электронного архива финансовых документов;
  • автоматизации процессов по управлению входящей, исходящей корреспонденцией и внутренними документами, а также организационно-распорядительной документацией;
  • реализации процесса управления поручениями;
  • автоматизации договорной работы;
  • осуществлении интеграции с 1С и другими учетными системами компании;
  • организации территориально-распределенной работы.

Поставленные перед «Галактикой ИТ» задачи будут реализованы с использованием функционала Базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление договорами».

На первом этапе проекта, который завершился в апреле 2012 года, было разработано и утверждено подробное техническое задание, выполнена поставка клиентских лицензий DIRECTUM. Это обеспечит автоматизацию бизнес-процессов для первых 500 пользователей в центральном офисе компании в Санкт-Петербурге и на удаленных площадках в городах Магадан, Хабаровск, Екатеринбург.

В рамках второго этапа специалисты «Галактики ИТ» разработали и утвердили проектные решения. На текущий момент выполняется необходимая модификация и настройка системы DIRECTUM в соответствии с техническим заданием. Окончание второго этапа и обучение пилотных групп пользователей запланировано на август 2012 года.