Проект

"АЛВ Груп" завершила внедрение системы управления договорами в "Парфюмбытхим"

Заказчики: Парфюмбытхим

Минск; Торговля

Продукт: АЛВ: Документооборот 365
На базе: Microsoft Office 365

Дата проекта: 2018/07  - 2018/12
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 690
проекты - 5687
системы - 1253
вендоры - 699
Технология: Офисные приложения
подрядчики - 180
проекты - 644
системы - 376
вендоры - 228
Технология: СЭД
подрядчики - 545
проекты - 5529
системы - 603
вендоры - 304

17 января 2019 года компания «АЛВ Груп» объявила о завершении внедрения системы управления договорами для Microsoft Office 365 в белорусской компании «Парфюмбытхим». Заказчик по мере расширения бизнеса и роста числа контрагентов стал сталкиваться с необходимостью ускорить процесс согласования договоров с партнерами без ущерба для безопасности и надежности работы с документами. Использование в «ПарфюмБытХим» облачных сервисов Office 365 сделало системы, работающие в этой среде, предпочтительным выбором для решения задач документооборота, по сравнению с традиционными решениями. После непродолжительного тестирования заказчик принял решение о внедрении системы «Управление договорами 4.0» в качестве основной системы автоматизации договорной работы в холдинге.

Система «Управление договорами 4.0» является дальнейшим развитием системы согласования юридических документов, присутствующей на рынке уже более 5 лет и входящей в общую линейку систем автоматизации бизнес-процессов «Документооборот 365». Основные преимущества версии по сравнению с предыдущими:

  • Добавлено делегирование полномочий согласования с / без подтверждения. Согласующий может передать право согласования другому человеку.
  • Добавлена возможность назначать группу людей на роль в цепочке согласования.
  • Добавлена возможность ввода информации о контрагенте во время согласования договора.
  • Реализован контроль юр. отдела главной компании над договорами, составляемыми в дочерних компаниях.
  • Переработана корневая страница, теперь она одновременно представляет состояние всех основных бизнес-процессов.
  • Добавлена возможность работы с европейскими юридическими лицами.
  • Введена возможность выбирать последовательную или параллельную цепочку согласования.
  • Добавлена возможность работы с системой из Microsoft Teams.
  • Как и предыдущие версии, система выполнена в формате Microsoft SharePoint AddIn, обеспечивающем сохранение работоспособности системы при обновлении и развитии SharePoint Online. Среди других преимуществ работы в Office 365 – разграничение доступа к документам, поддержка версионности документов, встроенная система защиты от вирусов, восстановление потерянных данных, работа с любыми мобильными устройствами и адаптация интерфейса системы под размеры мобильного устройства.

«
Ключевые преимущества системы управления договорами, внедренной в нашей компании – простота и универсальность настройки различных вариантов процесса согласования и возможность участия в процессе сотрудников, находящихся вне офиса. В сочетании с широкими возможностями Microsoft Office 365 это делает решение «АЛВ Груп» мощным драйвером ускорения бизнес-процессов и важнейшим элементом цифровой трансформации нашего бизнеса.
Алексей Постник, заместитель директора ГК «ПарфюмБытХим» по ИТ
»

«
Наша система не просто ускоряет согласование документов. Появившиеся возможности повышают гибкость и наглядность процессов согласования, а дополнительные инструменты позволяют автоматизировать управление работой всех участников процесса.
Сергей Савинов, генеральный директор «АЛВ Груп»
»