Проект

ОГК-3 (1С:Зарплата и управление персоналом 8)

Заказчики: ОГК-3

Энергетика

Подрядчики: АФМ-Сервис
Продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8
На базе: 1С:Предприятие 8.0

Дата проекта: 2011/02
Количество лицензий: 120
Технология: HRM
подрядчики - 275
проекты - 2835
системы - 228
вендоры - 164

Описание

Проект внедрения системы начался 15 марта 2010 года. Платформой для реализации проекта был выбран продукт компании "1С" в типовой конфигурации ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», которая была адаптирована под особенности работы ОАО «ОГК-3».

В ходе проекта, была реализована распределенная система, состоящая из баз данных каждого филиала, исполнительного аппарата и консолидационной базы. Обмен между базами производится в автоматическом режиме по технологии УРБД. Предусмотрено централизованное управление нормативно-справочной информацией.

Сложность проекта заключалась в необходимости унификации коллективных договоров филиалов и исполнительного аппарата ОАО «ОГК-3», внедрения единых методик кадрового учета, табельного учета и расчета заработной платы в связи с тем, что исторически в филиалах ОАО «ОГК-3» эти процессы существенно отличались. Для реализации особенностей ОАО «ОГК-3» потребовалось внести значительные изменения в типовую конфигурацию 1С.

Опытно-промышленная эксплуатация Единой корпоративной информационной системы управления персоналом и расчета заработной платы ОАО «ОГК-3» на платформе "1С:Предприятие 8.2" без параллельного учета в исторических системах началась с 1 января 2011 года, а с 01 февраля 2011 года было приятно решение о переводе системы в промышленную эксплуатацию. В настоящее время в Единой корпоративной информационной системы управления персоналом и расчета заработной платы ОАО «ОГК-3» на платформе "1С:Предприятие 8.2" организовано около 120 рабочих мест.

В ходе реализации проекта был сформирован единый перечень видов начислений и удержаний для всех филиалов согласно коллективным договорам, штатному расписанию и требованиям регламентированной отчетности.

Основные модули внедренной системы:

  • Модуль кадрового учета;
  • Модуль расчета зарплаты;
  • Модуль учета командировок;
  • Модуль формирования проводок и интеграции с системой бухгалтерского учета;
  • Модуль отчетности;
  • Административный модуль (управление правами доступа);
  • Модуль управления распределенными базами данных;

Переданная в промышленную эксплуатацию система обеспечивает:

  • полнофункциональный учет на филиалах и в ИА в единой распределенной базе данных;
  • реализацию первичного ввода документов ролевыми пользователями различных служб;
  • разграничение ролей пользователей посредством прав доступа и интуитивных интерфейсов;
  • наличие в системе исторических данных, соответствующих историческим системам учета (с 01.01.10), необходимых для работы системы;
  • интеграцию с другими системами (банковскими, системой бухгалтерского и налогового учета КИС НБУ «Энерго»).
  • возможность анализа истории произведенных изменений в системе (административных и пользовательских).

В результате внедрения достигнуты следующие цели проекта:

  • внедрение единого стандарта кадрового учета и расчета заработной платы во всех подразделениях ОАО «ОГК-3;
  • повышение надежности функционирования автоматизированной системы;
  • обеспечение своевременного и правильного расчета заработной платы;
  • обеспечение возможности согласованного развития автоматизированной системы, как при изменении законодательства, так и при внедрении новых бизнес-процессов и схем мотивации персонала;
  • снижение трудоемкости при ведении кадрового учета и расчета заработной платы;
  • обеспечение руководства и сотрудников кадровой службы и бухгалтерии исполнительного аппарата оперативной информацией об изменении кадровых данных филиалов, и начисленной на филиалах заработной плате.