Проект

«Национальная система платежных карт» завершила проект по автоматизации учетных процессов

Заказчики: Национальная система платежных карт (НСПК)

Москва; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Подрядчики: Райс
Продукт: 1С:Управление холдингом
На базе: 1С:Предприятие 8.3

Дата проекта: 2016/07  - 2016/11
Количество лицензий: 30
Технология: CPM
подрядчики - 217
проекты - 995
системы - 114
вендоры - 64

13 апреля 2017 года компания АО «Национальная система платежных карт» сообщила о завершении проекта по автоматизации учетных процессов в рамках управленческого учета и процедур формирования бюджетов на базе конфигурации «1С:Управление холдингом 8» платформы «1С:Предприятие 8».

Национальная платежная система, НСПК (2017)

Задачи проекта

В 2016 году у НСПК возникла потребность в автоматизации учетных процессов в рамках управленческого учета и процедур формирования бюджетов. Необходимо было создать единую информационную систему, которая позволила бы решить стоящие перед компанией задачи, такие как:

  • ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
  • формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с требованиями законодательства;
  • подготовка управленческой отчетности;
  • формирование бюджетов и бизнес-планов.

В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Райс» – одна из ведущих фирм-франчайзи «».

Программный продукт, на базе которого планировалась автоматизация, должен был отвечать следующим требованиям:

  • высокий уровень быстродействия при одновременной работе 20-30 пользователей;
  • разграничение прав доступа в соответствии с компетенцией сотрудников;
  • возможность автоматического направления по корпоративной электронной почте уведомлений пользователям системы о процедурах/ задачах, выполняемых в системе;
  • осуществление версионности планирования – формирование бюджета по нескольким сценариям и с различным горизонтом планирования;
  • возможность импорта данных из других систем, которые используются в компании, без негативного влияния на их работоспособность;
  • выполнение поэтапной автоматизации с учетом последующего расширения использования базовой функциональности системы;
  • возможность визуализации отчетных и бюджетных данных (автоматического формирования слайдов к презентации).

После изучения всех вариантов был выбран программный продукт «1С:Управление холдингом 8».

Ход проекта

Проект внедрения стартовал в июле 2016 года и длился 4 месяца.

В рамках реализации проекта «Райс» выполнила следующие работы:

  • Предпроектное обследование бизнес-процессов предприятия.
  • Анализ и разработка технического задания по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство.
  • Перенос данных бухгалтерского и налогового учета из «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в «1С:Управление холдингом 8».
  • Разработка функционала по техническому заданию по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство.
  • Тестирование (приемо-сдаточные испытания) по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство, бухгалтерский и налоговый учет.
  • Разработка документации по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство.
  • Консультирование пользователей по работе в системе.
  • Опытно-промышленная эксплуатация по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство, бухгалтерский и налоговый учет.
  • Перевод системы в промышленную эксплуатацию.

Результаты проекта Автоматизация бизнес-процессов в компании позволила:

  • Снизить трудозатраты работников на подготовку отчетности.
  • Увеличить прозрачность алгоритмов и правил формирования управленческой отчетности (каждого бюджетного показателя) для руководства.
  • Оптимизировать взаимодействия между подразделениями по получению информации, необходимой для подготовки бюджетов и отчетов об их исполнении, и по обмену ею.
  • Вести управленческий учет с применением аналитик, которые не предусмотрены имеющейся до проекта конфигурацией «1С: Бухгалтерия 8 КОРП» (дополнительные аналитики, справочники).
  • Своевременно контролировать выполнение регламентных процедур подразделениями компании в части: предоставления информации, внесения первичных данных, формирования отчетов, формирования бюджетов.

В рамках проекта было автоматизировано 30 рабочих мест.