Проект

МЦ НТТ Ростелеком завершила проект резервирования сумм отпускных

Заказчики: Ростелеком Контакт-центр МЦ НТТ Московский центр новых технологий и телекоммуникаций

Москва; Телекоммуникация и связь

Продукт: 1С:Предприятие 8.0

Дата проекта: 2013/10  - 2013/12
Технология: ERP
подрядчики - 939
проекты - 9522
системы - 706
вендоры - 289

Основной целью выполнения данного проекта является обеспечение пользователей информационной системы компании «МЦ НТТ Ростелеком» возможностями решения задач по направлениям:

  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Зарплаты и кадры;
  • Казначейство;
  • МСФО;
  • Ведению управленческого учета и получению управленческой отчетности (внутренняя отчетность предоставляемая головной организации).

В рамках проекта предусматривается разработка системы, которая должна иметь возможность обмениваться данными с другими информационными системами и, в случае необходимости, иметь возможность предоставления данных, запрашиваемых от других смежных систем, через информационный обмен между их базами данных (SQL) и/или информационными массивами.

Все подсистемы должны быть разработаны исходя из специфики деятельности компании.

Так же в рамках проекта предусматривается выполнение следующих работ:

  • Подготовка механизмов переноса данных из системы Axapta;
  • Подготовка механизмов переноса данных из системы «Босс кадровик»;
  • Подготовка процедур обмена с биллинговой системой, настройка обмена, доработка функционала системы под обмен операций с населением.

Помимо этого в разработанной системе должна быть реализована подсистема «МСФО» для учета основных средств для целей МСФО. Так же в разработанной должен быть включен план счетов международного учета.

Особенностью проекта является разработка системы на основании методологии введения бюджетных операций в МЦ НТТ Ростелеком своей подсистемы «Бюджетирования». Основные задачи подсистемы

  • В подсистеме должна быть возможность создавать заявки на основании закупочной заявки (документов «Заказ поставщику»);
  • В подсистеме должна быть возможность копирования заявок;
  • В подсистеме должна быть возможность создания платежных документов на основании заявок на расходование средств;
  • В подсистеме должна быть возможность резервирования заявок на банковских счетах / в кассах и размещения их в планируемых поступлениях денежных средств;
  • При проведении заявок должен контролироваться БДДС по платежам;
  • Заявки должны проходить процедуры согласования и утверждения. В случае превышения бюджета должно добавляться дополнительное согласование, при его прохождении заявка должна утверждаться и оплачиваться в зависимости от выбора статуса документа.

Финал проекта

В МЦ НТТ (Ростелеком) внедрена и передана в эксплуатацию единая автоматизированная информационная система управления, разработанная компанией «Абсолют-Софт корпоративные проекты» на основе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием», сообщила компания 30 сентября 2013 года.

Работы по созданию информационной системы начались в декабре 2012 года. В апреле 2013 года началась опытная эксплуатация системы, а в августе 2013 года система была передана в промышленную эксплуатацию.

В рамках проекта автоматизированы подсистемы:

  • Бухгалтерского и налогового учета
  • Кадрового учета
  • Расчета заработной платы
  • Управление закупками и запасами
  • Интеграция с биллингом
  • Учет состава и эксплуатации основных средств
  • Казначейства и учета движения денежных средств
  • Бюджетирование
  • Управленческого учета

Развитие проекта

21 октября 2013 года компания Абсолют-Софт корпоративные проекты сообщила о старте проекта «Модуль работы с дебиторской задолженностью» для МЦ НТТ (Ростелеком).

Цель проекта

Задача проекта – уменьшить долю дебиторской задолженности за счет повышения информированности и оперативности ответственных сотрудников при выполнении досудебных и судебных процедур работы с должниками.

Планы проекта

В рамках проекта планируется обеспечить функционал:

  • Управление договорными отношениями с клиентами в части условий и сроков оплаты за оказанные услуги
  • Управление статусами работы по договорам
  • Учет работы с должниками, включая арбитраж
  • Автоматизированное формирование уведомлений и предупреждений
  • Контроль и анализ дебиторской задолженности в различных аналитических разрезах

Ожидания от проекта

Внедрение модуля позволит:

  • Получить оперативную информацию по дебиторской задолженности, включая просроченную задолженность в разбивке по периодам
  • Структурировать работу с дебиторами
  • Оперативно получать информацию о ходе работы с дебиторами
  • Получать информацию о выполнении судебных процедур работы с должниками
  • Анализировать причины возникновения дебиторской задолженности и принимать обоснованные управленческие решения по их устранению

В соответствии с планом проекта, работы должны завершиться в конце октября 2013 года.

Проект: «Резервирование сумм по неиспользованным отпускам»

30 декабря 2013 года компания "Абсолют-Софт корпоративные проекты" сообщила о завершении проекта в МЦ НТТ Ростелеком: «Резервирование сумм по неиспользованным отпускам».

В октябре 2013 года компания МЦ НТТ (Ростелеком) инициировала проект «Резервирование сумм по неиспользованным отпускам».

Цель проекта – подготовка инструмента для расчета и резервирования сумм отпускных с ежемесячной актуализацией и формирования отчетности, обеспечивающей анализ существующих резервов.

Задачи проекта

  • Автоматизированный расчет остатка дней отпуска сотрудников на начало периода
  • Расчет среднего заработка отобранных сотрудников по специальному алгоритму
  • Расчет сумм отпускных для определения резерва
  • Расчет сумм страховых отчислений для определения резерва
  • Формирование бухгалтерских проводок Дт 20 (26) Кт 96
  • Создание отчетности для анализа резервов по отпускам

Для реализации проекта выбран поставщик услуг – компания «Абсолют-Софт корпоративные проекты», которая неоднократно решала задачу расчета сумм по отпускам сотрудников в других компаниях и незадолго до этого успешно завершила проект по разработке и внедрению «Единой автоматизированной информационной системы управления» для МЦ НТТ.

Итог проекта

Использование инструментария резервирования сумм и анализа резервов поможет более эффективно планировать затраты компании.

Проект завершен в декабре 2013 года.