Проект

«Киевский картонно-бумажный комбинат» внедрил модуль «Канцелярия»

Заказчики: Киевский картонно-бумажный комбинат

Обухов; Полиграфическая деятельность

Подрядчики: Лан Сервис (Lan Service)
Продукт: Лан Сервис: Docs.UA
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2016/11  - 2017/02
Технология: СЭД
подрядчики - 580
проекты - 5870
системы - 640
вендоры - 316

14 марта 2017 года компания «Лан Сервис (Lan Service)» сообщила о внедрении модуля «Канцелярия» на «Киевском картонно-бумажном комбинате»

ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат (2017)
ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат (2017)

Итог проекта

Модуль позволил ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат» решить запросы в оперативной и эффективной обработке входящей корреспонденции, ускорить ее обработку. А также обеспечит конфиденциальность, исключит утерю информации и передачу её третьим лицам. Кроме того, поможет сократить рабочее время на поиски документов и повысить исполнительную дисциплину.

Цели внедрения функционального модуля «Канцелярия»:

  • Структурирование корреспонденции.
  • Улучшение культуры делопроизводства, уменьшение влияния «человеческого фактора» на качество подготовки документов.
  • Повышение уровня ответственности за работу с корреспонденцией и контроля ее выполнения.
  • Ускорение оперативного поиска корреспонденции специалистами в пределах предоставленных им прав.
  • Автоматизация печати конвертов.
  • Автоматизация печати штрих-кода каждого документа на ленте для входящих документов.
  • Унификация процесса работы с входящими и исходящими документами в компании.
  • Формирование единого хранилища для хранения входящих и исходящих документов.

«
«Успех каждого проекта определяется совместной, командной работой Заказчика и Интегратора, как было в данном случае. Этот проект стал своеобразным вызовом для нас: его нужно было сделать «под ключ» всего за 3 месяца. Мы успешно справились с задачей! Впереди новые проекты и модули в ККБК».

Елена Олишевская, генеральный директор компании «Лан Сервис»
»

«
«Несмотря на сжатые сроки, процесс внедрения модуля «Классическое делопроизводство» был совершенно безболезненным для «Киевского картонно-бумажного комбината». Гибкость системы позволила адаптировать и настроить ее под специфичные процессы нашего предприятия. Высокий уровень профессионализма и ответственности сотрудников компании «ЛАН СЕРВИС» позволяет мне с оптимизмом смотреть на перспективу внедрения других модулей системы DOCS.UA».
»