ViPNet ЭДО Документ

Продукт
Разработчики: ИнфоТеКС (Infotecs)
Дата последнего релиза: 2015/02/04
Технологии: СЭД

ViPNet ЭДО Документ - система электронного документооборота и обмена деловой корреспонденцией. ViPNet ЭДО Документ входит в состав продуктовой линейки ViPNet Электронный документооборот (ViPNet ЭДО).

ViPNet ЭДО Документ - для отправки и получения в электронном виде любых документов из оборота предприятия. Система помогает обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, обрабатывая файлы произвольного формата и формализованные документы:

  • счета-фактуры
  • акты выполненных работ
  • накладные
  • акты сверки
  • другие.


Преимущества

  • ViPNet ЭДО Документ – это возможность за считанные секунды обмениваться документами с контрагентами. Надежная защита передаваемых документов.

  • ViPNet ЭДО Документ помогает свести к минимуму ошибки типа «человеческий фактор», поскольку есть возможность использовать шаблоны, где требуется заполнение только некоторых полей.

  • ViPNet ЭДО Документ обеспечивает надежное хранение электронных документов на стороне оператора услуг. Гарантируется доставка документов, а при помощи служебных квитанций можно всегда отследить статус прохождения документа.

  • ViPNet ЭДО Документ проводит автоматические обновления, не требующие вмешательства сотрудников компании - всегда используется самая последняя версия системы.

  • ViPNet ЭДО Документ – это «Зеленая технология».

  • ViPNet ЭДО Документ помогает максимально увеличить прибыль посредством сокращения затрат на работу с документами в т.ч. там, где требуется многостороннее согласование документов, способствует сокращению издержек на доставку, обработку и хранение документов.

  • ViPNet ЭДО Документ легко интегрируется со сторонним программным обеспечением (, например). Возможно автоматически отправлять документы прямо из . Для интеграции со сторонними системами имеется набор инструментов и интерфейсов.

  • ViPNet ЭДО Документ предъявляет минимальные требования к каналам связи.

Скриншот окна программы ViPNet ЭДО Документ, 2014

Урок использования ViPNet ЭДО Документ, 2013

2015

Обновлена версия ViPNet ЭДО Документ 2.0

4 февраля 2015 года компания ИнфоТеКС Интернет Траст сообщила о выпуске решения ViPNet ЭДО Документ 2.0.

Обновленная система ЭДО помогает конфиденциально обмениваться юридически значимыми документами по открытым каналам связи, как внутри организации, так и между контрагентами. В новой версии реализован функционал, повышающий мобильность использования решения, полностью обновлен пользовательский интерфейс:

  • обеспечен простой доступ ко всем возможным действиям с документами (отправка, экспорт, создание запроса на уточнение, сохранение в черновики и т.д.);
  • вся информация по документообороту доступна в главном окне программы (тип документа, статус доставки, комментарии к документу).

ViPNet ЭДО Документ 2.0 поможет упростить решение ряда задач по организации электронного документооборота:

  • отправка в другую организацию файлов, подготовленных в других программах. Это может быть документ Microsoft Word, сканированное изображение в формате PDF или подготовленные заранее в формате XML счет-фактура, акт или товарная накладная;

  • создание и отправка новых формализованных документов (акты приемки-сдачи работ (услуг), счета-фактуры, товарные накладные ТОРГ-12) с помощью готовых шаблонов и специального редактора, встроенного в ПО;

  • обмен документами с другими организациями из привычной системы автоматизации. Посредством модулей интеграции, пользователи могут отправлять и получать документы непосредственно из системы управления предприятием, используемой в организации;

  • работа с документами через веб-браузер: получить доступ к своим документам теперь можно из любой точки мира благодаря веб-клиенту ViPNet ЭДО Документ 2.0, причем синхронизация данных на новом рабочем месте происходит за считанные секунды. Также работать с документами можно и без подключения к сети интернет, используя Windows-версию клиентского ПО ViPNet ЭДО Документ 2.0;

  • обеспечение высокой степени защищенности электронных документов: шифрование и подпись файлов осуществляется с использованием алгоритмов ГОСТ Р 34.10-2012 и ГОСТ Р 34.11-2012, на основе технологии PKI, что исключает возможность доступа к электронным документам со стороны третьих лиц при передаче по открытым каналам связи.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)

Лучшие интеграторы данного продукта по годам

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

Данные не найдены

Данные не найдены

Данные не найдены

ИнтеграторКоличество проектов
выполненных компанией
на базе продукта
Открытые Технологии1


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 1140 (829, 311)
  ELMA BPM Suite - 788 (768, 20)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 589 (543, 46)
  Дело (ЭОС) - 561 (477, 84)
  ТЕЗИС - 306 (305, 1)
  Другие 2790

  ELMA BPM Suite - 60 (58, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 50 (16, 34)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 194

  Directum (СЭД/ECM-система) - 160 (48, 112)
  ELMA BPM Suite - 140 (139, 1)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  1С:Документооборот 8 - 26 (7, 19)
  Другие 98