Tanais: Коннектор к ЕИС и ЭТП

Продукт
Разработчики: Танаис (Tanais)
Дата премьеры системы: 2016/02/25
Технологии: SRM - Управление взаимоотношениями с поставщиками,  СЭД

«Tanais.Коннектор к ЕИС и ЭТП» — техническое решение, тесно интегрированное с модулем «Directum: Управление Закупками» и позволяющее автоматически публиковать все необходимые документы на сайт www.zakupki.gov.ru напрямую из системы Directum на каждом этапе закупочной деятельности.

Помимо этого, решение интегрировано с целым рядом электронных торговых площадок (ЭТП) и позволяет напрямую из системы Directum:

  • Публиковать на ЭТП документацию о закупках проводимых в электронной форме;
  • Собирать с ЭТП заявки на участие в закупочных процедурах от поставщиков и публиковать на ЭТП протоколы оценки заявок;
  • Передавать на ЭТП сведения о заключенных контрактах.

Используемые технологии

Коннектор реализован в виде веб-сервиса, c которым взаимодействует решение «Directum: Управление закупками».

Подключение к электронным торговым площадкам и порталу www.zakupki.gov.ru осуществляется посредством плагинов. Каждый отдельный плагин отвечает за конвертацию xml-файла, сформированного в Directum, в формат данных конкретной площадки. Формат данных унифицированный и описывается заранее для каждой из задач, например, публикация закупки, публикация договора по закупке и т.д.

Перед отправкой на площадку коннектор проводит обязательную верификацию данных. Предоставляемая из системы информация должна соответствовать схемам данных, которые предоставляются заранее. Если клиент подает xml, чем-то отличающийся от утвержденной схемы, то на этапе верификации система это обнаружит и вернет обратно с информацией об ошибке.

Внешне, с точки зрения пользователя, практически ничего не меняется, то есть он продолжает работать в уже привычном интерфейсе. Подготовка закупки к публикации сводится к заполнению необходимых полей карточки и прикреплению требуемых документов.

На вкладке «Главная» выбирается дата размещения, добавляется короткое описание закупки, указывается организатор и комиссия по закупкам, а также способ закупки и ЭТП, на которой она будет опубликована. На этом этапе также добавляются лоты закупки.

Затем специалист последовательно заполняет необходимую информацию во вкладках «Порядок размещения», «Документация» и «Публикация».

Когда все необходимые поля заполнены, остается лишь нажать кнопку «Опубликовать». Всю остальную работу по публикации система сделает сама. В случае некорректного заполнения информации или возникновения каких-либо сложностей с публикацией закупки, система пришлет оповещение.

После размещения документа на площадке отправитель получит присвоенный документу ID, по которому документ всегда можно найти в системе.

Бизнес-эффект

Высшему руководству внедрение решения «Tanais.Коннектор к ЕИС и ЭТП» позволяет достичь следующего эффекта:

  • Обеспечить контроль над соблюдением внутри организации требований о публикации информации по осуществлению закупочной деятельности на Общероссийский официальный сайт госзакупок;
  • Оптимизировать работу подразделений, ответственных за проведение закупок.

В свою очередь, департаменты закупок и контрактации с внедрением решения смогут:

  • Уменьшить затраты на исполнение закупочных процедур;
  • Избежать ошибок при публикации документации на ЕИС и ЭТП;
  • Автоматизировать работу по публикации документации на ЕИС и ЭТП;
  • Обеспечить контроль всех сроков обязательной публикации информации на ЕИС и ЭТП согласно законодательству РФ.



Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 1140 (829, 311)
  ELMA BPM Suite - 788 (768, 20)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 589 (543, 46)
  Дело (ЭОС) - 561 (477, 84)
  ТЕЗИС - 306 (305, 1)
  Другие 2790

  ELMA BPM Suite - 60 (58, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 50 (16, 34)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 194

  Directum (СЭД/ECM-система) - 160 (48, 112)
  ELMA BPM Suite - 140 (139, 1)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  1С:Документооборот 8 - 26 (7, 19)
  Другие 98

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

  Инжэниус Тим (1, 10)
  БизнесАвтоматика НПЦ (1, 8)
  SAP SE (3, 5)
  FogSoft (ФогСофт) (2, 2)
  Transporeon Group (1, 2)
  Другие (7, 7)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год