IFS Персонал

Продукт
Название базовой системы (платформы): IFS Applications
Разработчики: IFS
Технологии: HRM

Решение IFS Персонал : Комплексное решение для управления человеческими ресурсами


Данное решение включает инструменты для эффективного ведения кадрового учета, расчета зарплаты и премий, анализа потребностей в персонале, отслеживания посещаемости, планирования карьерного и профессионального роста и обучения.

Компоненты решения

Важное преимущество IFS Applications - компонентность - позволяет выбрать только нужные модули системы, внедрять их поэтапно и в нужном порядке, а при развитии деятельности предприятия - иметь возможность расширить систему. IFS Персонал включает следующие компоненты:

IFS/Найм

Постоянная нехватка квалифицированных кадров делает задачу их подбора одной из первостепенных. Для эффективного решения этой задачи данный модуль предоставляет:

  • детальную информацию о должностях и вакансиях, с указанием требующихся знаний и навыков;
  • общие сведения о компетенциях кандидатов, не связанных с конкретной должностью;
  • формирование заявок на персонал либо автоматически, на основании плана найма, либо вручную;
  • мощные инструменты сопоставления компетенции кандидата с требованиями вакансии - для использования как сотрудниками компании, так и внешними соискателями, через Интернет;
  • задаваемые пользователем методы найма, планы действий и процессы отбора;
  • поддержку распространения информации о вакансиях как вне компании (например, через рекламу), так и среди сотрудников;
  • регистририрование кандидатов и деталей их обращения;
  • оценку кандидантов и их назначение;
  • автоматический перенос сведений о кандидате, в случае его трудоустройства, в его досье как сотрудника.

IFS/Управление карьерой

Данный модуль предназначен для планирования продвижения ключевых сотрудников фирмы. Планирование карьеры определяет карьерный путь сотрудника, историю и потенциал для продвижения. Сотрудники разбиваются на несколько категорий, а сам карьерный процесс можно разделить на три подпроцесса:

  • Стремления сотрудника. Досье на сильные и слабые стороны сотрудника, область интересов и карьерный путь, уровень сотрудника среди других претендентов и т.п.
  • Карьерный план. Формирование и согласование карьерного плана.
  • Утверждение карьерного плана. Утверждение плана карьеры с точки зрения интересов компании. Определение ключевых позиций и использование карьерного плана для идентификации потенциальных кандидатов.

IFS/Повышение квалификации

Этот модуль необходим организациям, проводящим широкое обучение сотрудников, в том числе собственными силами. В целом потребности в обучении сотрудников вытекают индивидуальных программ повышения квалификации, на основе которых составляются планы проведения учебных мероприятий. Процесс облегчается за счет Интернет-технологий, позволяющих сотрудникам регистрироваться на тренинги через веб-интерфейс, а отделу кадров - оповещать их за счет интеграции с электронной почтой. После завершения обучения автоматически вносятся дополнения в личные дела сотрудников.

IFS/Зарплата

Это гибкий инструмент, минимизирующий объем ручной работы и ввода данных. Он позволяет легко просматривать и агрегировать необходимую информацию, поддерживая все процедуры, связанные с зарплатой. Модуль подходит как небольшим компаниям, так и крупным холдингам со множеством дочерних структур. Имеется также компонент "IFS/Интерфейс с зарплатой", обеспечивающий интеграцию с соответствующими системами других разработчиков.

IFS/Табельный учет

Модуль значительно сокращает трудоемкость ведения и контроля табеля, обеспечивая упрощенный и более эффективный учет времени, контролирование и визирование. Результат - более точное состояние табеля и существенное уменьшение затрат по его сопровождению. Есть возможность самостоятельного отмечания сотрудниками своего прихода и ухода с работы, с последующим подтверждением руководителя. Модуль позволяет:

  • формировать различные процедуры регистрации табеля, что позволяет снижать затраты на его формирование;
  • минимизировать ручную регистрацию данных, используемых отделом начисления зарплаты;

использовать экранные табели учета рабочего времени;

  • осуществлять оперативный доступ к данным о фактически отработанном времени;
  • самому работнику - контролировать свой табель учета рабочего времени;
  • анализировать данные и формировать отчетную документацию, необходимую для принятия управленческих решений;
  • использовать эффективные средства для отслеживания не выходов на работу, сверхурочного времени и т.д.;
  • автоматически формировать уведомления по электронной почте и т.п. при возникновении отклонений от рабочего графика.

IFS/Трудозатраты по проектам

Модуль позволяет эффективно отслеживать временные и денежные затраты сотрудников в ходе проектов. Структуры проектов создаются в модуле IFS/Управление проектами, после чего ваши сотрудники могут осуществлять регистрацию затраченного времени. Это облегчает процесс контроля работ по проекту.

Графическое представление проекта и возможность по нажатию одной клавиши передавать информацию в другие продукты (например, MS Excel или Internet Explorer) обеспечивают удобство обзора проектов. Полностью поддерживаются финансовые потоки, включая расчет стоимости и формирование и выписку счетов-фактур, отражающих затраты по проекту. Модуль позволяет:

  • регистрировать время, затраченное сотрудниками на выполнение работ по проекту (регистрация может выполняться еженедельно или ежедневно);
  • регистрировать стоимость работ по проекту, т.е. затраты, понесенные при выполнении работ по проекту;
  • создавать счет-фактуру по проекту, учитывающую стоимость всех трудозатрат, и ее последующую печать; при этом функции модуля позволяют контролировать созданную учетную информацию;
  • анализировать трудозатраты по проекту: структуру проекта, исполнителей, сроки, стоимость и т.д.;
  • контролировать состояние видов затрат, таких как командировочные расходы, услуги средств связи, переговоры и т.д.

IFS/Командировки

Данный модуль заменяет традиционные бланки и упрощает создание отчетности. Система содержит текущие регулирующие требования и автоматически осуществляет расчет затрат. Последние включают суточные, расходы на билеты, проездные деньги (с учетом расстояния), карманные расходы и другие виды командировочных затрат. Регистрация и подтверждение делаются прямо на экране. Сотрудники, которые ездят в командировки часто, могут формировать отчетность через Интернет, подключаясь через безопасное Интернет-соединение из любой точки мира.

IFS/Портал персонала

В этом модуле на основе технологии Интернет-порталов реализована современная концепция ESS - Employee Self-service (Самостоятельное ведение личных дел). Доступ к фрагментам личных дел позволяет сотрудникам заботиться о точности информации о себе, параллельно уменьшая загрузку работников отдела кадров. Кроме работы с личными делами, по Интернету можно регистрировать командировочные расходы, вести табельный учет, проводить самооценку, регистрироваться на обучение, просматривать внутренние вакансии и т.п.



СМ. ТАКЖЕ (2)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год

  1С Акционерное общество (28, 1032)
  Компас (1, 364)
  Корпорация Галактика (2, 344)
  SAP SE (27, 302)
  БОСС. Кадровые системы (3, 196)
  Другие (202, 654)

  SAP SE (4, 21)
  1С Акционерное общество (4, 13)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 8)
  SuccessFactors (1, 3)
  Stafory (1, 3)
  Другие (4, 4)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год