КСЭД
Комплексная система электронного документооборота

Продукт
Название базовой системы (платформы): Croc JXFW (Java Extendable Framework)
Разработчики: Крок
Дата премьеры системы: 2017/12/12
Дата последнего релиза: 2019/01/17
Технологии: СЭД

Содержание

КСЭД — комплексная система электронного документооборота.

2019: Внесение КСЭД 3.0 в реестр отечественного ПО

17 января 2019 компания КРОК сообщила, что система электронного документооборота КРОК вошла в Единый реестр российского ПО. По информации компании, внесение системы КРОК в реестр отечественного ПО расширит возможности госзаказчиков при выборе решений для электронного документооборота.

Продукт КСЭД 3.0 позволяет автоматизировать и объединить в единой среде документооборот, сопровождающий десятки бизнес-процессов крупных коммерческих и государственных организаций. Платформа КРОК упрощает ведение входящей/исходящей корреспонденции, подготовку и согласование документов, управление финансовой и технической документацией, организационно-распорядительной документацией предприятия, межведомственный документооборот, контроль выполнения поручений, проведение закупочных процедур и пр.

Ключевое преимущество платформы на январь 2019 года — возможность масштабирования системы при сохранении производительности благодаря гибкой архитектуре. Десятки тысяч сотрудников могут работать в КСЭД 3.0 независимо от географии. Еще одна особенность КСЭД 3.0 — встроенный дизайнер бизнес-процессов, который делает систему гибкой для настройки под решение актуальных задач организаций. Платформа адаптируется для удобства работы с часто используемыми и привычными функциями.

Система доступна для работы с мобильных устройств, а для оперативного согласования документов на смартфоне возможна интеграция инструмента с чат-ботами. Решение взаимодействует с любым ИТ-окружением, включая операционные системы (Windows и Unix/Linux), большинство распространенных СУБД (от PostgreSQL до Oracle), и браузеров (Chrome, Firefox, Safari и пр.). Для создания юридически значимого документооборота в платформе используется электронная подпись. Система также поддерживает технологий штрих-кодирования и потокового сканирования .

На январь 2019 года получить доступ к КСЭД организация может как в виде облачного сервиса, так и путем внедрения on-premise — в инфраструктуру заказчика.

«
Третье поколение КСЭД содержит в себе весь спектр функций, которые пользуются наибольшей популярностью среди наших заказчиков по итогам реализации более чем 200 проектов КРОК в области документооборота. Это полностью российский продукт, не содержащий в своей основе проприетарного ПО. Кроме того, КСЭД 3.0 учитывает подходы к работе с документацией принятые в российской практике.

Сергей Плаунов, руководитель направления BPM и ECM-систем компании КРОК
»

2017: КСЭД 3.0

12 декабря 2017 года компания Крок сообщила о выводе на рынок системы электронного документооборота «КСЭД 3.0» (Комплексная система электронного документооборота).

Согласно заявлению компании, это важный для неё продукт. В нем реализован опыт и пожелания крупных заказчиков, большое количество усовершенствований. Продукт способен гибко адаптироваться к сложившейся инфраструктуре. Заказчик может с нуля инсталлировать технологию со всеми компонентами для электронного документооборота.

Возможно внедрение в сформированную инфраструктуру - хранилище электронных документов в виде ЕСМ-системы (Enterprise Content Management, система управления корпоративным контентом). Технология позволяет хранение файлов в имеющейся ЕСМ-платформе. При небольшом объеме документов хранить документы возможно в основной базе данных системы.

"КСЭД 3.0" создана на платформе рабочего окружения CROC JXFW (Java Extendable Framework). Её можно адаптировать под крупного распределенного заказчика:

  • ведение входящей и исходящей корреспонденции,
  • управление финансовой документацией и нормативами предприятия,
  • межведомственный электронный документооборот.

В продукте усовершенствован пользовательский интерфейс. Модернизирован внешний вид. Интерфейс стал более легким, прозрачным, комфортным, адаптируемым к разным устройствам – он вмещает много информации на больших экранах и перестраивается при использовании на малых экранах.

Есть возможность выноса на главный экран наиболее востребованных функций или, например, администратор может преднастроить привычный набор функций по ролям. Сохраняются фильтры поиска.

В системе действует дизайнер бизнес-процессов. Он реализует мировые стандарты:

  • стандарт BPMN (Business Process Modeling Notation, нотация для моделирования бизнес-процессов), его поддерживает сейчас большинство систем управления бизнес-процессами и управления документооборотом
  • CMMN (Case Management Modeling Notation, графическая нотация для моделирования кейсов)
  • DMN (Decision Modelling Notation, нотация для описания решений и бизнес-правил).

СММN помогает моделировать процессы, не очень похожие на конвейер. DMN – это нотация для описания решений и бизнес-правил[1].

Примечания



СМ. ТАКЖЕ (2)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 1140 (829, 311)
  ELMA BPM Suite - 788 (768, 20)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 589 (543, 46)
  Дело (ЭОС) - 561 (477, 84)
  ТЕЗИС - 307 (306, 1)
  Другие 2791

  ELMA BPM Suite - 60 (58, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 50 (16, 34)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 194

  Directum (СЭД/ECM-система) - 160 (48, 112)
  ELMA BPM Suite - 140 (139, 1)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  1С:Документооборот 8 - 26 (7, 19)
  Другие 98