ИКАР 2.0: Управление персоналом

Продукт
Разработчики: Комсофт
Технологии: HRM,  Учет рабочего времени

ОАО "Комсофт" предлагает своим клиентам решение "ИКАР 2.0: Управление персоналом" на базе Корпоративной информационной системы " ИКАР 2.0"

КИС "ИКАР 2.0" - клиент-серверное приложение, использующее СУБД Oracle для автоматизации бухгалтерского, финансового, налогового, материального и кадрового учета и ведения нормативно-справочной информации.

Новая и бесплатная

HRM-система является частью КИС "ИКАР 2.0" и распространяется с октября 2006 г. бесплатно в рамках новой лицензионной политики ОАО "Комсофт". Решение предназначено для монопредприятий и корпораций, без ограничений по количеству сотрудников и пользовательских лицензий.

Система "ИКАР 2.0: Управление персоналом" - первое из серии решений, которые можно скачать с сайта разработчика вместе с бесплатной версией СУБД Oracle Database 10g Express Edition и демонстрационным примером. Программный продукт заменит снимаемый с сопровождения DOS-версию ППП "Учет труда и заработной платы", которым за 15 лет воспользовались свыше 500 клиентов.

Система "ИКАР 2.0: Управление персоналом" автоматизирует следующие функции:

  • Штатное расписание
  • Кадровый учет
  • Учет рабочего времени
  • Расчет заработной платы
  • Учет прохождения медицинских осмотров

Пользователями продукта являются работники отдела кадров предприятия, работники отдела труда и заработной платы и расчетной группы бухгалтерии.

В рамках единой информационной системы происходит взаимодействие с блоками «Банк», «Касса» и «Бухгалтерия»:

Изображение:IKAR_1.jpg

Описание функционала

Кадры и ОТиЗ

В задаче "Кадры и ОТиЗ" реализованы следующие функциональные блоки:

  • Структура предприятия;
  • Тарифные сетки;
  • Штатное расписание;
  • Личные карточки персонала;
  • Штатная расстановка;
  • Отпуска (предоставление, отзыв, продление, компенсация)
  • Командировки;
  • Награды и поощрения;
  • Военно-учетный стол;
  • Трудовая книжка и расчет стажей;
  • Отчеты в статистику (формы П-4, 1-Т, форма № 1);
  • Реестр персонала (для произвольных отчетов по персоналу);
  • Отчеты (более 60-ти);
  • Загрузка первоначальных данных из Excel.

Для основной работы с задачей «Кадры и ОТиЗ» используется главная форма, которая показывает одновременно структуру предприятия, штатное расписание и штатную расстановку на любую дату, позволяет выпустить любой приказ по кадрам или отчет:

Изображение:IKAR_3.jpg

Данные по структуре предприятия, штатному расписанию и штатной расстановке, а так же по отпускам вносятся в систему и изменяются в ней с помощью экранных форм документов. Например, для создания подразделения используется «Документ добавления структурного подразделения», для добавления штатной единицы – «Приказ на создание штатной единицы» и т.д.

Документы из системы не удаляются (исключение составляют испорченные или неправильные документы), вся история по задаче «Кадры и ОТиЗ» хранится в БД, позволяя получать срез данных по подразделениям предприятия, штатным единицам и штатной расстановке на любой момент времени.

В задаче «Кадры и ОТиЗ» применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Формируются также стандартные формы статистической отчетности.

Справочники ведутся в системе классификации и кодирования, предусмотренной:

  • «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР)» (утв. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367);
  • «Общероссийским классификатором информации о населении ОК 018-95 (ОКИН)» (утв. Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412);
  • «Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (ОКАТО)», (утв. Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 413);
  • «Общероссийским классификатором специальностей по образованию ОК 009-93 (ОКСО)» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст).

Возможно получение кадровых данных по персоналу и численности:

  • по предприятию в целом;
  • по подразделениям (цехам, участкам и т.д.);
  • по видам и направлениям деятельности;
  • по регионам;
  • по другим характеристикам.

Проблему хранения конфиденциальных данных задачи «Кадры и ОТиЗ» (уровни зарплаты персонала и др.) позволяют решать средства разграничения прав доступа системы ИКАР. Существует возможность ограничить права на просмотр и редактирование не только для внешних пользователей (работники других отделов), но и внутри отдела кадров и ОТиЗ в зависимости от выполняемых работником функций.

Расчет заработной платы

Задача "Зарплата" автоматизирует следующие функции:

  • Таблица входимости видов оплаты (настройка алгоритмов расчетов)
    • Оплата отработанного времени по окладу и ЧТС с учетом процента оплаты
    • Автоматические доплаты за работу в ночное и вечерние время, в праздничные и выходные дни
    • Автоматические начисление и удержание сумм (транзитом, плюсом/минусом) для обложения налогами
    • Постоянные доплаты в сумме на месяц или в проценте от тарифа в зависимости от отработанного времени
    • Постоянные доплаты в сумме на месяц вне зависимости от отработанного времени
    • и т.д.
  • Лицевые счета сотрудников;
  • Графики (в том числе сменные);
  • Табель
    • автоматическое формирование с учетом графика, больничных, отпусков, командировок и других кадровых приказов.
    • возможность закачки данных из MS Excel,
    • автоматический расчет переработки при суммированном учете рабочего времени,
    • возможность подачи корректировочного табеля за прошлые периоды в случае ошибок или изменения оклада и доплат задним числом,
    • печать типовой формы Т-13;
  • Авансы (расчет от оклада или по табелю за первую половину месяца);
  • Больничные:
    • возможность разделения ввода данных между отделом кадров и бухгалтерией,
    • расчет в календарных днях и в часах (суммированный учет),
    • расчет из предыдущего заработка, из оклада, из МЗП,
    • выделение дней, оплачиваемых за счет предприятия, ФСС, работника,
    • доплата до средней или до процента за счет производства,
    • оплата при ЕНВД,
    • ограничение минимальной и максимальной суммы выплаты,
    • перерасчет и продление,
    • контроль ограничения дней больничных по уходу за ребенком или другим членом семьи (по каждому случаю и за год);
  • Отпуска:
    • автоматическое формирование на основе кадровых приказов (отпуск, отзыв, продление, компенсация),
    • расчет в календарных и рабочих днях, в часах (суммированный учет),
    • расчет из предыдущего заработка, из оклада,
    • индексация периодов, предшествующих событию и периода события от оклада или по шкале,
    • перерасчет и продление,
    • расчет прогнозом (расчет заработной платы за период от начала месяца до даты наступления события);
  • Расчеты по средней:
    • автоматическое формирование на основе кадровых командировок,
    • расчет в днях и в часах,
    • расчет из предыдущего заработка, из оклада,
    • индексация периодов, предшествующих событию и периода события от оклада или по шкале,
    • перерасчет и продление,
    • расчет прогнозом (расчет заработной платы за период от начала месяца до даты наступления события),
    • возможность формирования начислений на следующие периоды (при длительных командировках);
  • Премии (месячные, квартальные и т.д.);
  • 13-я премия (премия по итогам года);
  • 14-я премия (премия за выслугу лет);
  • Прочие начисления и удержания (с возможностью импорта из MS Excel и DBF);
  • Доплаты, независящие от табеля (отпуска по уходу за ребенком);
  • Районные и северные (стаж берется из задачи "Кадры");
  • Налоги и удержания:
    • объединение доходов разных табельных номеров по одной ЛКП для определения валового дохода для вычетов,
    • учет доходов с предыдущего места работы (по справке),
    • формирование базы подоходного налога в разрезе кодов дохода,
    • расчет подоходного налога с учетом доходов, скидок, вычетов и льгот,
    • расчет профсоюзных взносов, алиментов и исполнительных листов, удержаний за кредит, страховки, ссуды,
    • расчет почтового сбора при перечислении удержаний через почту,
    • перечисление заработной платы через почту и банк;
  • Выплата межрасчетных выплат и заработной платы через банк или кассу:
    • формирование произвольных реестров в электронном виде для передачи в банк,
    • депонирование и выплата депонированной заработной платы,
    • выплата зарплаты очередями (для крупных предприятий);
  • Ведомость по КПЗ и ЕСН:
    • объединение доходов разных табельных номеров по одной ЛКП,
    • учет месячных и годовых скидок,
    • автоматический перерасчет с начала года при изменении входимости видов оплаты в базу ЕСН,
    • автоматический перерасчет с начала года при изменении личных данных (дата рождения, пол, инвалидность и т.д.),
    • отнесение начислений будущих периодов и отчислений с них на 97 счет и снятие на затраты по мере наступления периода снятия,
    • расчет по инвалидам, договорникам, ЕНВД;
  • Отчеты в ГНИ (файл);
  • Отчеты в ПФР (файл);
  • Отчеты:
    • формирование за произвольный период,
    • формирование в разрезе подразделений, видов оплаты, персонала и т.д.,
    • формирование бланков и реестров для почты и банков;
  • Сдельщина:
    • бригады и индивидуальщики,
    • распределение по ЧТС, КТУ и отработанному времени,
    • распределение приработка или всего фонда оплаты,
    • премии на фонд оплаты бригады,
    • загрузка нарядов из Excel;
  • Реестр начислений и удержаний (для произвольных пользовательских отчетов);
  • Загрузка начальных данных (из Excel).

Учет прохождения медицинских осмотров

Автоматизированная система учета прохождения медицинских осмотров (АСУПМО) предназначена для формирования и корректировки графиков прохождения медицинских осмотров на рабочий период (год), учета прохождений медицинских осмотров сотрудниками предприятия, получения результатов на запросы пользователя в виде отчетов формата Excel.

Разработка Системы велась с учетом следующих нормативных документов, регламентирующих порядок проведения различных видов медицинских осмотров (обследований).

  • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16.08.2004 №83 (вместо утратившего силу Приказа Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ от 14.03.1996 №90).
  • Постановление Правительства РФ №695 от 23.09.2002 г. "О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающими в условиях повышенной опасности".
  • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16 мая 2005 г. №338 «О внесении изменений в приложение №2 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. № 83 «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)»».
  • Приказ Министерства здравоохранения СССР от 29 сентября 1989 г. №555 «О совершенствовании системы медицинских осмотров трудящихся и водителей индивидуальных транспортных средств» (в редакции - Приказа Минздравмедпрома РФ №280, Госкомсанэпиднадзора РФ №88 от 05.10.95).

Система позволяет формировать графики и вести учет прохождения по следующим  видам  медицинских осмотров:

  • Периодический медосмотр в лечебно-профилактическом учреждении Приказ №83;
  • Периодический медосмотр в центре профпаталогии Приказ №83;
  • Психиатрическое и наркологическое освидетельствование Приказ №695;
  • Периодический медосмотр работников общепита Приказ №555;
  • Периодический медосмотр водителей индивидуальных транспортных средств Приказ №555.

Предусмотрена гибкая схема отбора персонала при формировании графиков прохождения медицинских осмотров:

  • по коду структурного подразделения (включая/исключая дочерние);
  • по табельному номеру;
  • по коду профессии;
  • по коду структурного подразделения (включая/исключая дочерние) и коду профессии.

На дату, заданную пользователем, Система может предоставить следующую справочную информацию:

  • перечень действующих нормативных документов, регламентирующих порядок проведения медицинских осмотров;
  • перечень актуальных видов медицинских осмотров со ссылкой на нормативный документ, регламентирующий порядок их проведения;
  • перечень факторов, которые обуславливают прохождения медицинских осмотров сотрудниками предприятия (далее «вредные факторы»), сгруппированный по видам медицинских осмотров;
  • перечень профессий предприятия с указанием перечисленных для них вредных факторов;
  • перечень штатных единиц, у которых набор вредных факторов отличен от перечисленного для соответствующей профессии, с указанием вредных факторов;
  • перечень вредных факторов по штатным единицам (результирующий - с учетом предыдущих двух пунктов);
  • перечень лабораторных и функциональных исследований по видам медицинских осмотров в зависимости от вредных факторов;
  • перечень специальностей врачей, входящих в состав врачебной комиссии, в зависимости от вредных факторов.

Проведение лабораторных и функциональных исследований приурочено к прохождению медицинских осмотров. Система позволяет использовать один из двух взаимоисключающих подходов учета:

  • Периодичность прохождения медицинского осмотра задается для профессии (штатной единицы) вне зависимости от перечня определенных для нее вредных факторов; учет прохождения ведется по видам медицинских осмотров – без детализации по вредным факторам.
  • Периодичность прохождения медицинского осмотра задается для профессии (штатной единицы) по каждому из вредных факторов, определенных для профессии (штатной единицы); учет прохождения ведется по видам медицинских осмотров и вредным факторам.

При выбранном способе учета прохождения медицинских осмотров с детализацией по вредным факторам, для каждого вредного фактора определяется:

  • стандартная периодичность прохождения медицинских осмотров большинством сотрудников предприятия (использование стандартной периодичности существенно сокращает объем ручного ввода при внесении в Систему данной справочной информации);
  • перечень актуальных видов медицинских осмотров с указанием  периодичности прохождения – по профессиям (если виды медицинских осмотров и/или периодичность прохождения отличаются от стандартных);
  • перечень актуальных видов медицинских осмотров с указанием  периодичности прохождения – по штатным единицам, для которых виды медицинских осмотров и/или периодичность прохождения отличаются от стандартных или указанных для профессии, за которой закреплена штатная единица;
  • перечень актуальных видов медицинских осмотров с указанием  периодичности прохождения – по штатным единицам (результирующий - с учетом предыдущих двух пунктов).

По запросу пользователя Система формирует в т.ч. следующие печатные формы:

  • история прохождения медицинских осмотров по персоналу на дату;
  • графики прохождения медицинских осмотров на период (для указанного структурного подразделения);
  • контингент лиц, подлежащих медицинским осмотрам - по видам медицинских осмотров для заданного структурного подразделения;
  • результат прохождения – по видам медицинских осмотров и подразделению;
  • персонал, подлежащий прохождению медицинских осмотров на будущий год (используется при формировании бюджета на следующий год).

Состав решения

В состав решения входит:

  • КИС "ИКАР 2.0" (разработчик ОАО "Комсофт"): клиентская часть, последней версии.
  • СУБД Oracle Database 10g Express Edition, официальная бесплатная версия от компании Oracle. Ограничения бесплатной версии:
    • ОЗУ не более 1Гбайт,
    • Объем базы данных не более 4Гбайт,
    • Не более одного процессора.
(имеющиеся ресурсы, свыше указанных, СУБД  использовать не будет)
  • Исходная база данных с серверной частью КИС "ИКАР 2.0": серверные программные модули, таблицы данных и другие объекты БД в виде дампа базы данных Oracle.
  • Документация:
    • руководство по установке и начальной настройке системы,
    • руководство по администрированию системы (ИКАР),
    • функциональное описание решения,
    • руководства пользователя.
  • Утилиты и сервисные программы, используемые для администрирования КИС "ИКАР 2.0".

Где внедрено решение

В настоящее система "ИКАР 2.0: Управление персоналом" эксплуатируется на следующих предприятиях:

Наименование Объем
ОАО «Волжская ТГК» Около 15000 сотрудников на 18 предприятиях на территории Самарской и Ульяновской областей.
Область деятельности - энергетика (генерация).
ОАО «Волжская МРК» Более 10000 сотрудников на 13 предприятиях на территории Самарской, Саратовской и Ульяновской областей.
Область деятельности - энергетика (транспорт).
ОАО «Пластик» 9000 сотрудников в одной базе.
Область деятельности - производство комплектующих для автомобилей.
ГК «Криста» 4500 сотрудников в городах Сызрань, Тольятти, Ульяновск, Октябрьск.
Область деятельности - производство комплектующих для автомобилей.
ОАО «Башкирский медно-серный комбинат» 4500 сотрудников в одной базе.
Область деятельности - добыча и переработка руд с получением концентратов.
ОАО «Приволжскнефтепровод» Более 8500 сотрудников на 6 предприятиях на территории Самарской, Волгоградской и Саратовской областей.
Область деятельности - транспорт нефти и нефтепродуктов.
ОАО «Милорем» Более 2500 сотрудников в одной базе.
Область деятельности - локомотиворемонтный завод.


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год

  1С Акционерное общество (28, 1032)
  Компас (1, 364)
  Корпорация Галактика (2, 344)
  SAP SE (27, 302)
  БОСС. Кадровые системы (3, 196)
  Другие (202, 654)

  SAP SE (4, 21)
  1С Акционерное общество (4, 13)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 8)
  SuccessFactors (1, 3)
  Stafory (1, 3)
  Другие (4, 4)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год